تحت هذا العنوان تم صباح هذا اليوم الاثنين 29 /8 / 1423هـ في مقر المكتبة العامة بينبع ، برعاية إدارة التعليم بمحافظة ينبع الاجتماع التشاوري التحضيري للندوة التي ستقام تحت رعاية صاحب السمو الملكي الأمير عبد الله بن عبد العزيز أل سعود ولي العهد في لرياض من 18- 20 /11/1423هـ .
هذا وقد بدأ الاجتماع في تمام الساعة الثامنة والنصف صباحا بالقرآن الكريم ثم كلمة سعادة مدير التعليم الأستاذ عبد الرحيم الزلباني التي بين فيها الهدف من هذا الاجتماع ، وتمنياته بأن يخرج المجتمعون منه بالمقترحات المفيدة والفائدة المرتجاه .

بعد ذلك شكلت لجان تشمل كل من :
اللجنة الشرعية
اللجنة التربوية
اللجنة الأمنية
اللجنة الإعلامية
للمشاركة بالآراء والأفكار التي تدعم محاور الندوة .. وقد قدمت كل لجنة ماتراه صالحا من أفكار ومقترحات لرفعه إلى الندوة .
وقد استمر الاجتماع من الثامنة والنصف صباحا حتى الساعة الثانية عشرة ظهرا