يلتقي المجلس البلدي بمحافظة ينبع بالمواطنين في ثلاث لقاءآت مفتوحة :-
اللقاء الأول (الخامس ) يوم الاثنين 12 /11/1429 في صالة الحكير بعد صلاة العشاء وخصص اللقاء للأحياء الواقعة غرب طريق املج مع حي الحدائق و البلد القديم
اللقاء الثاني ( السادس ) يوم الاثنين 19/11/1429 في قصر رضوى بعد صلاة العشاء وخصص اللقاء للأحياء الواقعة جنوب طريق ينبع النخل شرق الكرنيش الجنوبي
اللقاء الثالث ( السابع ) يوم الاثنين 26/11/1429 في قاعة الياقوته بعد صلاة العشاء وخصص اللقاء للأحياء الواقعة شرق طريق املج شمال طريق ينبع النخل
هذا وقد حاول المجلس الاستعانة بعمد الأحياء والجولات الميدانية للوصول الى بعض اللاحتياجات وسوف يخرج اللقاء عن الرسميات و الروتين الى الحوار الشفاف و المباشر