بناء على الدعوة الموجهة للمجالس الينبعاوية من اللجنة المنظمة بغرفة ينبع التجارية عقد مساء الثلاثاء 2/4/1429 هـ لقاءً إعلاميا للتعريف بنشاطات وبرامج مهرجان ربيع ينبع 29/هـ .. حضر اللقاء بمقر الغرفة كل من :
الأستاذ/ إبراهيم بدوي عضو مجلس الإدارة ونائب رئيس اللجنة المنظمة للمهرجان
أمين الغرفة :م/ خالد السهلي
الأستاذ/ عبد الإله خاشقجي ممثل الهيئة العليا للسياحة من جهاز المدينة المنورة
الأستاذ/ أحمد التمار نائب رئيس اللجنة السياحية بغرفة ينبع ورئيس لجنة الفعاليات
الأستاذ/ نواف سند الحبيشي مدير العلاقات العامة بالغرفة ورئيس اللجنة الإعلامية
الأستاذ/ محمد محمود عيسى الممثل الاقتصادي بالغرفة ورئيس لجنة التسويق والدعاية بالمهرجان.
كما حضر ممثلو الصحافة والمنتديات .. وقد مثـّل المجالس في هذا اللقاء من الإشراف العام :
الأستاذ/ عواد محمود الصبحي ( أبو سفيان)
والأستاذ/ أحمد محمد ظاهر( أبو رامي)

ومن خلال المناقشات والأحاديث التي دارت بين المسؤولين والإعلاميين كانت الخلاصة:
ترحيب وتقدير من الغرفة التجارية بينبع أعلنه عضو مجلس الإدارة الأستاذ/ إبراهيم بدوي باسم رئيسها لأستاذ/ منصور عبد الغفار للحضور الإعلامي والاستجابة للدعوة والمساهمة في تغطية الفعاليات .ثم تعريف شامل ببرامج وفعاليات المهرجان على الرغم من أن الوقت كان متأخرا لهذا التعريف بسبب الإجراءات النظامية والمخاطبات الرسمية وأخذ الموافقات :
المنظمون للمهرجان:
الهيئة العليا للسياحة
الغرفة التجارية بينبع
لجنة التنمية السياحية بمحافظة ينبع..وعدد من الجهات الحكومية ذات الاختصاص .
وبالتعاون مع :
1ـ شركة جدة الدولية للمعارض ( إدارة المهرجانات)
2ـ مؤسسة أحلى الليالي .
وقد اتخذت عدة توصيات لتسهيل مهمات الإعلاميين في تغطية البرامج والفعاليات التي ستستمر شهرا كاملا بحول الله .. وقد تم افتتاح قسم خاص بمنتدى المجالس الينبعاوية لتغطية برامج وفعاليات المهرجان الذي سيبدأ نشاطاته ابتداء من يوم غد الخميس 4/4/1429هـ