تركي الصاعدي-المدينة المنورة

طلبت وزارة التربية والتعليم من جميع المدارس تجهيز واعداد بيانات جميع شاغلي الوظائف التعليمية وذلك لمعرفة احتياج المدارس وإجراء حركة النقل الخارجي لشاغلي الوظائف التعليمية وتعتمد الآلية الجديدة على استخلاص قاعدة البيانات من المدارس عن طريق شبكة الإنترنت وذلك بإرسال مغلف يحوي الرقم السري الخاص بالمدير للدخول على النظام وضمان سرية الرقم وتحت مسؤولية المدير المباشرة ويقوم المدير باستلام المغلف من إدارة شوؤن المعلمين للمدارس التي داخل المدن أما المدارس التي خارج المدن فيتم التسليم عن طريق مراكز الإشراف التابعة لها المدرسة أيضا يتم التنسيق مع المشرف التربوي المنسق للمدرسة في متابعة إدخال البيانات وتدقيقها وإرسالها إلى الوزارة عبر النظام من خلال الرقم السري الممنوح له من قبل الإشراف التربوي. أيضا يقوم المعلم بالدخول إلى النظام لتدقيق بياناته وطباعتها والتوقيع على صحتها وتسليمها لمدير المدرسة لحفظها .أما بالنسبة للمدارس النائية والتي لا يتوافر بها خدمات الكهرباء والحاسب الآلي يتم التنسيق مع مركز الإشراف في إدخال البيانات الخاصة بالمدرسة.