وبين الصبان أن مراحل عملية تطوير المخطط العام لمدينة الحجاج، تشمل المرحلة الأولى: مرحلة الأعمال التحضيرية للمشروع "الفكرة الأولية" والمرحلة الثانية: مرحلة التصميم التخطيطى، والمرحلة الثالثة: مرحلة تطوير التصميم "التصميم الابتدائي" والمرحلة الرابعة: مستندات ورسومات التنفيذ النهائية، والمرحلة الخامسة: مرحلة تسليم مستندات المنافسة. مشيراً إلى أن العوامل التي روعيت في تخطيط الموقع العام هي زيادة العائد الاستثماري من المشروع وجذب رؤوس الأموال الكبيرة للاستثمار.

يجب ان يكون هناك تحديد زمني واضح لكل مرحلة