كلية ينبع لها استمارة مستقلة وموعد مستقل باسم مستخدم ورقم سري مستقل على موقع الجامعة - تم اعطائه لجميع الطلاب بعد اتمام تسجيل بياناتهم

والكليات الصحية برقم واستمارة مستقلة

والكليات المتبقية في الجامعة لها رقم واستمارة مستقلة واسم مستخدم مستقل

ولكل منها موعد معين مكتوب في الاستمارة