نصائح مهمة لوكيل المدرسة الجديد

**أبو تركي** · 27-08-2004, 04:53 AM

أخي الوكيل الجديد اسأل الله أولاً لك العون والتوفيق في ما اوكل إليك من عمل
ثم من منظوري الشخصي أحببت أن أهديك هذه النصائح بحكم تجربتي بعيداً عن التنظير و التشريع .. أخي وكيل المدرسة يجب عليك أن تعلم
1-أنك ذراع مدير المدرسة ومستشاره الشخصي وأمين سره والناصح الذي يعمل
بقولك ولا يقطع أمراً دون مشورتك
2- انك الوحيد الذي سيعلم نقاط ضعف مدير المدرسة في جميع جوانبه الشخصية
والإدارية فلا تفكر يوماً بأن تستغل هذه الجوانب لتحقيق مأربك الشخصية أو تفشيها لمن يحيطون بك أو تتحدث بها ولو تلميحاً بل كن سنداً لمدير المدرسة مدافعاً عنه ناصحاً له في السر.
3-اطلب من المدير عقد اجتماع بينك وبينه وحبذا لو كان لقاء خارج المدرسة
ليطلعك على الوضع العام في المدرسة ان كنت جديدا بها أو تطلعه على ذلك الوضع أن كان هو جديدا بالمدرسة.. وفي الاجتاع تطرق لمما يلي :
أ- ارسما خطة عامة لسياسة الإدارة بالمدرسة ويفضل أن تستخدم سياسة معاوية
ب-ابرما اتفاقاً بحيث لا يسمح بتدخل المعلمين في العمل الإداري وفي العلاقة بينكما.
ج-اطلب من المدير أن يعلمكم بالمهام والصلاحيات التي سيفوضك بها لتخبره عن قدراتك في أدائها وطلب النصح حول الإجراءات التي يفترض أن تقوم بها ولا تنسى أن بعض المديرين يتمسك بجميع الصلاحيات والبعض يمنح جزء منه ولكن يحب أن يطلع على جميع ما اتخذته من اجراءات والبعض يمنح الصلاحية وقد يطلب
منك العودة عند الحاجة أو ان تتحمل مسئولية جميع ما تقوم به
4-لا تعتمد في العمل على اسلوب الوكيل السابق وتتمسك به فربما كان غير مرضياً عنه إلا بعد اخذ الضوء الاخضر من مديرك .
5-لا تتصرف وكأن المدير خاتماً في أصبعك ,, فقد يلبي المدير جميع مطالبك ولكن لا تحسبه جاهلاً فهناك من سيحاول حينها اشعال الفتنة.
6-قد يحاول بعض المعلمين اجتذابك إلى حزب معين فلا تجعل لهم طريقاً عليك
ولا تتخذ لك جماعة فأنت مؤهل يوماً ما إلى ان تصبح مديراً أو تكلف بأعمال الإدارة حينها ستكون قد اسست أولى قواعد الفشل
8- وظف العلاقة الإنسانية في مصلحة العمل ولا تجعل العلاقة الإنسانية على حساب مصلحة العمل.
9-اطلع على جميع الانظمة مثل (القواعد التنظيمة- لائحة تقويم الطالب- صلاحيات مدير المدرسة -الدليل الإجرائي لمدير المدرسة-قواعد بناء الاختبارات-واجبات النعلم-دليل المرشد الطلابي ...) فأنت مستشار المدرسة
ومن سيصيغ الخطابات والتعاميم فلا يجب أن تشير او تكتب عن أشياء تجهلها.
10-رتب ملفاتك والسجلات وحبذا أن تكون السجلات من واقع الدليل الإجرائي لسهولته تنفيذها واختصارها ,, ولا تتمسك بالسجلات السابقة بل اجعل لك لمسة تطوير في العمل الإداري
ثم اجعل هنالك (ملفات بلاستيك) للفواتير + الاستدعائات المقدمة ن المعلمين +الاستدعائات المقدمة من الطلاب +الاستدعائات المقدمة من أولياء الأمور
+من الإداريين + كل ما ترى أنه يقدم لك باستمرا مثلاً التقارير الطبية التعهدات على الطالب أو صور من استمارة زيارة المشرف لتربوي ,,
ملحوظة (لا تخلط الأوراق بعضها ببعض أبداً واجعل لك تصنيف حتى وأن بقيت ورقة واحد في ملف طوال العام )
11- لا تحيل أي طالب يحال لك من معلم أو مرشد إلى مدير المدرسة قم بدورك
ثم في حالة التكرار استدع ولي امر الطالب وعند توقيع الاستدعاء من مدير المدرسة اخبره عن حالة الطالب وعن جميع الاجراءات التي قمت باتخاذها وحبذا لو كانت موثقة
12-لا تتصرف ببرود بحيث تسحب ثقة المدير فيك ولا بانفعال بحيث يراى أنك لا تحسن التصرف تصرف كأداري حليم حكيم مفكر متدبر بعيد النظر تستنج عواقب أي اجراء سوف تتخذه.
13-لا تضحك او تبدي الاستهزاء من أي تصرف مخجل يقع يحدث من أي عضو بالمدرسة طالباً او معلماً أو عامل بل ادع لمن حدث منه هذا التصرف بالهداية
فمراقبيك قد يستغلون هذا الموقف الصغير ضدك يوماً ما وستقع في ورطة
14- لا تعد بوعود عن اناس آخرين بل قل ساتدارس الامر مثلاً لا تعد طالباً بأنك ستحل مشكلته مع المعلم بل قل ساتدارس الوضع مع معلمك فبهذا الشكل تنقذ نفسك من وعود قد لا تستطيع الوفاء بها وتبقي للمعلم شخصيته في نظر الطالب أو مثلاً أن تعد ولي أمر بأن تتصرف مع معلم بحيث لا يتكرر منه ما يشتكي منه ولي أمر الطالب فربما تكرر الخطأ وانت لست بصاحب سلطه وقد
يصل الأمر إلى إدارة التعليم فتضع نفسك في محل مسؤلية قد يتعمد وضعك فيها.

15-اخيرا كن خلوقاً مؤدباً لا يغرك تغيير وضعك فما زلت معلماً لك ذات طبيعية تتصرف من خلالها فيها الجيد فعززه وفيها السلبي فحاول تلافيه واعلم أنك المحرك للمدرسة فأنت الشرارة التي ستشعل المدرسة نشاطاً وعملاً وتعاوناً

من منتدى التربية والتعليم

**الزويدي** · 27-08-2004, 05:56 PM

أبو تركي بارك الله فيك على طرح هذه النصائح المفيدة للوكيل وللمدير أيضاً .

وأستأذنك بالقيام بطبع هذا الموضوع وإعطاه لبعض الزملاء الذين سوف يسلكون العمل الإداري في بداية هذا العام الدراسي .

تحياتي وتقديري لكم