ترأس مدير تعليم ينبع الدكتور محمد بن عبدالله العقيبي اليوم اجتماعًا للجنة الاستعداد لبدء العام الدراسي الجديد؛ للوقوف على نسبة الجاهزية ، وبحضور المساعدين للشؤون التعليمية والمدرسية سليم العطوي وعبدالعزيز القرافي ، وأعضاء اللجنة من رؤساء الأقسام ذات الاختصاص "بنين ـ بنات" .
 
‎و أوضح أمين إدارة التعليم فهد عوادة المحياوي أن مدير التعليم ناقش مع أعضاء اللجنة التوصيات السابقة، وعرض نسب الإنجاز في متابعة المقررات وعمليات التجهيزات للمدارس، وخطة صيانة المدارس والجدول المعد لهذا الغرض ، والوقوف على آلية تكليف وإنهاء القيادات المدرسية .
 
‎وقال الأمين إن مدير التعليم أكَّد على أن تقوم اللجنة برفع تقرير مفصل عن وصول المقررات للمدارس لجميع القطاعات التابعة للإدارة، وحصر الزيادة والنقص ورفعه ، مشددًا على أهمية التكامل بين الإشراف وشؤون المعلمين ومكتب الإشراف عند تسديد العجز.
 
‎وكشف المحياوي، أن الاجتماع خرج بالعديد من التوصيات تلخصت في العمل على سرعة طرح العمليات المرفوعة من التجهيزات المدرسية ، والتأكيد على أولوية الدور الأرضية في المباني الحكومية والمستأجرة لطلاب وطالبات الصفوف الأولية  ، وعقد اجتماع يضم أقسام : ( الاختبارات والقبول ـ الإشراف التربوي ـ التخطيط المدرسي ـ شئون المعلمين والمعلمات ) لطرح جميع المعوقات التي تواجه قبول الطلاب والطالبات في بعض المدارس ومعالجة الكثافة .
 
‎وبين المحياوي أن الاجتماع تناول استكمال إسناد المدارس المتبقية لمتعهدي تشغيل المقاصف، وإنهاء إجراءات نقل طلاب وطالبات التربية الخاصة ، والتنسيق مع شركة تطوير بخصوص رفع خطة استعداد بدء العام الدراسي ، والعمل على سرعة الانتهاء من عدد من المباني المدرسية ، التشديد على عدم قبول أي طالبة في المدارس التي تشهد كثافة في عدد الطلاب والطالبات من خارج الحي .
 
‎وذكر الأمين أن الاجتماع شهد عرضا عن البرنامج الإلكتروني "مستعد"  والخاص بمتابعة ودعم جاهزية مدارس المحافظة ، وقدمت من خلاله مصممة البرنامج منى عبدالعزيز الراشد شرحا مفصلا لمميزات البرنامج من حيث متابعة جاهزية المدارس والأقسام المعنية و الوقوف على نسب الإنجاز .