مدير تعليم ينبع يترأس اجتماعا للتخطيط والتطوير يخص المقررات المدرسية

ترأس مدير تعليم ينبع محمد بن عبدالله العقيبي الاجتماع الأول لقسم التخطيط والتطوير وبحضور أمين الإدارة فهد عوادة المحياوي ورئيس قسم التخطيط والتطوير عودة سالم الرفاعي وعدد من مشرفي ومشرفات القسم عبر الدائرة التلفزيونية وتناول الاجتماع ( المقررات المدرسية ) والاطلاع على مؤشرات العمل الإدارية والفنية والعملية لآلية العمل بالاستلام والترحيل من الإدارة للمدارس والقطاعات التابعة لها ونماذج الإحصاءات الرقمية وآلية العمل الملموسة للرقي بجودة العمل والدقة أثناء التنفيذ مما يسهم في تقليل نسبة الخطأ والهدر .
وأكد مدير التعليم أهمية التكامل والتنسيق مع الأقسام ذات العلاقة ، وكذلك التنسيق بين قسم التخطيط ومدارس التعليم العام ، والتربية الخاصة لتسكين جميع الطلاب والطالبات في نظام نور في جميع المراحل والصفوف ، ليتم صرف الاحتياج بناء على إحصائيات النظام خلال أسبوع من تاريخه ، مشددا على حصر أعداد الطلاب والطالبات في كل مرحلة وصف دراسي ، ورفعها خلال أسبوع من تاريخه للتخطيط والتطوير لمطابقتها مع واقع الميدان قبل التوزيع بأسبوع من تاريخه ، و مراجعة ومصادقة أعداد الطلاب والطالبات في قطاع العيص قبل ترحيلها لمستودعات العيص خلال أسبوع من تاريخه .
مشيرا إلى تشكيل لجنة لتوزيع المقررات المدرسية والاستفادة من الميدان التربوي لتولي عملية الفرز والتوزيع والتأكد من وصولها للمدارس وتهيئة مكان للفريق بالمستودعات حتى يتم الانتهاء من توزيعها على جميع المدارس , والتنسيق مع الخدمات التعليمية حيال ترحيل مقررات مدارس ينبع الصناعية خلال أسبوع من تاريخه , وحصر جميع المقررات التي وصلت ومخاطبة المطابع في المتبقية وتزويد الوكالة بصورة من المخاطبات , ومطابقة الأعداد الواردة للمستودع مع المعتمد من قبل الوكالة والرفع بالاحتياج المتبقي بوقت كاف , وإعداد خطة لعملية التوزيع على المدارس على أن يضمن وصولها قبل اختبارات الفصل الدراسي الأول .
وشدد "العقيبي" على مديرات المدارس بتشكيل فريق داخل المدرسة برئاسة المساعدة للشؤون الطالبات لاستلام المقررات المدرسية من المستودع ومتابعة صرفها للطالبات في موعد أقصاه 18 /02/ 1437هـ , والتأكيد على مديري ومديرات المدراس بعدم قبول أي طالب أو طالبة ما لم يحضر المقررات معه بداية الفصل الدراسي الثاني من المدرسة المنقول منها , وإعداد إحصائية بأعداد طلاب وطالبات المرحلة الثانوية ( نظام مقررات ) من قبل مشرفي المقررات ورفعها خلال أسبوع من تاريخه , ودراسة إمكانية تكليف مشرف مقررات وفق التشكيلات الاشرافية .