أبو رامي
11-03-2009, 10:48 PM
عقد المجلس البلدي اليوم الاثنين الموافق 12/03/1430هـ جلسته رقم 45 برئاسة رئيس المجلس الدكتور محمد بن سالم البلوي و حضور جميع أعضائه حيث استهل رئيس المجلس الجلسة بالترحيب بالأعضاء و قد توجه ألأعضاء إلى الله بالحمد و الشكر على سلامة و نجاح عملية سيدي صاحب السمو الملكي ألأمير سلطان بن عبد العزيز ولي العهد و وزير الدفاع و الطيران و المفتش العام متمنيا له دوام الصحة و العافية و العودة سليما معافى إلى أرض الوطن. كذلك هنأ المجلس معالي أمين المدينة على الثقة الملكية في التجديد له لخدمة مدينة رسول الله صلى الله عليه و سلم متمنين له التوفيق و النجاح ثم استعرض المجلس جدول أعماله.
أولا: المشاريع: طالب المجلس البلدية بتزويد أعضاء المجلس ببيان عن المشاريع المعتمدة لهذا العام مع بيان آخر يوضح ما تم في اعتماد مشاريع العام الماضي و سبب عدم اعتماد بعض المشاريع إن وجدت. كما طلب المجلس بضرورة حضور مدير المشاريع في البلدية في الجلسة القادمة للتوضيح و الإجابة على أسئلة ألأعضاء.
ثانيا: ناقش المجلس موضوع المنح عن طريق ما قدمه ألأستاذ/ سليمان عواده العلوني رئيس قسم ألأراضي و اتضح أن البلدية تعمل على إعداد و تجهيز مجموعة من المنح في أربع مناطق في ينبع بالتعاون مع الأمانة و قد كلف المجلس لجنة من أعضائه مع مدير قسم ألأراضي في البلدية للمتابعة و تسريع ألإجراءات.
ثالثا: تعدد ألأدوار تمشيا على توجيه الوزارة درس المجلس الخطاب المقدم من عضو المجلس ألأستاذ/ أحمد الرفاعي حول تعدد ألأدوار و قد استعرض المجلس مخاطباته للوزارة و للأمانة في هذا المجال إلى جانب خطاب ألأستاذ/ أحمد الرفاعي و أعد خطابا مؤيدا و مطالبا بضرورة وضع حل و آلية الإعطاء المواطنين الفرصة في تعدد الأدوار على الشوارع الرئيسية حسب مطالبات المجلس السابقة و سوف يرفع للوزير.
رابعا: ناقش المجلس مشروع التوعية بالنظافة في حلقته الثامنة و الموجهة لطلاب و طالبات المدارس و التي تهدف إلى تنمية الاهتمام بالنظافة و غرسها في نفوس النشء . و سوف تبدأ الحملة في المدارس السبت 24/03/1430هـ لمدة أسبوع و قد رصد لها المجلس جوائز و دروع للطلاب و المدارس و قد تم توزيع خطة التوعية في تعميم وجه للمدارس و أعدت استمارة تقويم لأداء العمل الذي سوف ينتهي بمعرض فني و حفل ختامي في إحدى المدارس و يرعاه المجلس البلدي و إدارة التعليم.
خامسا: ناقش المجلس عقد مشروع الخطة الإستراتيجية للأداء المتوازن بمفهوم البطاقات و ذلك بتعميم بطاقات الأداء المتوازن للبلدية في المشاريع و صيانة الطرق و النظافة و ألأراضي و ذلك على عدة مراحل منها:
- مرحلة الإعداد و بناء الفريق
- مرحلة التشخيص الاستراتيجي
- مرحلة تصميم الرسالة و الرؤى
- مرحلة الخريطة الإستراتيجية
- مرحلة بناء مؤشرات الأداء
- مرحلة تصميم المبادرات الإستراتيجية
- مرحلة التنفيذ
و قد أحيل الموضوع و الذي سبق و شكلت له لجنة من المجلس إلى البلدية لدراسة العقد و توقيعه.
سادسا: طالب المجلس البلدية بتقديم تقرير الأداء للفترة ألأخيرة من عام 1429هـ على أن يعرض على المجلس في الجلسة القادمة.
سابعا: تم طرح زيادة جلسات المجلس للتصويت نظرا لكثرة المواضيع المطروحة و زيادتها من جلسة واحدة شهريا في شهري ربيع ألأول و ربيع الثاني إلى جلستين إلا أن غالبية ألأعضاء صوتوا على الاستمرار على جلسة واحدة شهريا مع عقد جلسة في حالة الضرورة بالتنسيق مع ألأعضاء.
ثامنا: موقع المجلس على الانترنت: تم الانتهاء من إعداد الموقع على الانترنت و وسوف يتم تدشينه قريبا بعد إدراج أنشطة المجلس و قراراته في الموقع.
تاسعا: حدد المجلس نهاية شهر ربيع أول و بداية شهر ربيع ثاني لزيارة القرى و كذلك جزيرة البريدي للنظر في إمكانية استثمارها سياحيا.
عاشرا: تمت مناقشة الحساب الختامي و ملاحظات بعض ألأعضاء عليه و التي سوف يؤخذ بها خلال الميزانيات القادمة.
أولا: المشاريع: طالب المجلس البلدية بتزويد أعضاء المجلس ببيان عن المشاريع المعتمدة لهذا العام مع بيان آخر يوضح ما تم في اعتماد مشاريع العام الماضي و سبب عدم اعتماد بعض المشاريع إن وجدت. كما طلب المجلس بضرورة حضور مدير المشاريع في البلدية في الجلسة القادمة للتوضيح و الإجابة على أسئلة ألأعضاء.
ثانيا: ناقش المجلس موضوع المنح عن طريق ما قدمه ألأستاذ/ سليمان عواده العلوني رئيس قسم ألأراضي و اتضح أن البلدية تعمل على إعداد و تجهيز مجموعة من المنح في أربع مناطق في ينبع بالتعاون مع الأمانة و قد كلف المجلس لجنة من أعضائه مع مدير قسم ألأراضي في البلدية للمتابعة و تسريع ألإجراءات.
ثالثا: تعدد ألأدوار تمشيا على توجيه الوزارة درس المجلس الخطاب المقدم من عضو المجلس ألأستاذ/ أحمد الرفاعي حول تعدد ألأدوار و قد استعرض المجلس مخاطباته للوزارة و للأمانة في هذا المجال إلى جانب خطاب ألأستاذ/ أحمد الرفاعي و أعد خطابا مؤيدا و مطالبا بضرورة وضع حل و آلية الإعطاء المواطنين الفرصة في تعدد الأدوار على الشوارع الرئيسية حسب مطالبات المجلس السابقة و سوف يرفع للوزير.
رابعا: ناقش المجلس مشروع التوعية بالنظافة في حلقته الثامنة و الموجهة لطلاب و طالبات المدارس و التي تهدف إلى تنمية الاهتمام بالنظافة و غرسها في نفوس النشء . و سوف تبدأ الحملة في المدارس السبت 24/03/1430هـ لمدة أسبوع و قد رصد لها المجلس جوائز و دروع للطلاب و المدارس و قد تم توزيع خطة التوعية في تعميم وجه للمدارس و أعدت استمارة تقويم لأداء العمل الذي سوف ينتهي بمعرض فني و حفل ختامي في إحدى المدارس و يرعاه المجلس البلدي و إدارة التعليم.
خامسا: ناقش المجلس عقد مشروع الخطة الإستراتيجية للأداء المتوازن بمفهوم البطاقات و ذلك بتعميم بطاقات الأداء المتوازن للبلدية في المشاريع و صيانة الطرق و النظافة و ألأراضي و ذلك على عدة مراحل منها:
- مرحلة الإعداد و بناء الفريق
- مرحلة التشخيص الاستراتيجي
- مرحلة تصميم الرسالة و الرؤى
- مرحلة الخريطة الإستراتيجية
- مرحلة بناء مؤشرات الأداء
- مرحلة تصميم المبادرات الإستراتيجية
- مرحلة التنفيذ
و قد أحيل الموضوع و الذي سبق و شكلت له لجنة من المجلس إلى البلدية لدراسة العقد و توقيعه.
سادسا: طالب المجلس البلدية بتقديم تقرير الأداء للفترة ألأخيرة من عام 1429هـ على أن يعرض على المجلس في الجلسة القادمة.
سابعا: تم طرح زيادة جلسات المجلس للتصويت نظرا لكثرة المواضيع المطروحة و زيادتها من جلسة واحدة شهريا في شهري ربيع ألأول و ربيع الثاني إلى جلستين إلا أن غالبية ألأعضاء صوتوا على الاستمرار على جلسة واحدة شهريا مع عقد جلسة في حالة الضرورة بالتنسيق مع ألأعضاء.
ثامنا: موقع المجلس على الانترنت: تم الانتهاء من إعداد الموقع على الانترنت و وسوف يتم تدشينه قريبا بعد إدراج أنشطة المجلس و قراراته في الموقع.
تاسعا: حدد المجلس نهاية شهر ربيع أول و بداية شهر ربيع ثاني لزيارة القرى و كذلك جزيرة البريدي للنظر في إمكانية استثمارها سياحيا.
عاشرا: تمت مناقشة الحساب الختامي و ملاحظات بعض ألأعضاء عليه و التي سوف يؤخذ بها خلال الميزانيات القادمة.